2011年5月8日 星期日

SOP

有朋友說:「只要每個人把他自己的工作做好,問題就不會發生,那樣一來經理人就可以輕鬆的做他該做的事,而不是每天救火。」

聽起來像是人間天堂,有時光是「誰的工作」就可以吵很久。

要做到如此理想,首先要有完美的分工,然後這些人會盡責無私地努力完成工作,再來,這些人最好能互相幫助,看見鄰居有難趕緊拉他一把。可能的情景:每個人都有SOP,不停的運轉,除非碰到例外狀況,像是工廠作業,麥當勞,王品牛排(微笑或鞠躬的角度)或是大賣場的櫃台。如果碰到奧客或是機器當機等例外狀況,只有經理出面才能解決。

如FOXCON在大陸的工廠所顯示的,作業人員在龐大的系統裡,如螺絲丁或機器。不論人的價值問題,這類的生產線把產能、效率推到極致了。並非人性的善,督促著每一個人做好他的事,而是系統裡配備的監察功能紀錄了每一個人的狀況與產出,而這些又與獎懲相關使然。

但是當我們考慮所謂Knowledge Worker時,情況就不再如此單純了。比如,Google或報表可以給你龐大的資料,卻生不出有用的資訊與洞見。更何況,所謂的觀念與觀點人人皆不同,即便是專業的技術問題,亦然。

再者,Knowledge Worker 的組織裡,管理者不再(或不可能)是專業的權威了,管理者更不可能訂出SOP,在這裡,要把工作與問題定義完整可能就是大問題。