2008年12月7日 星期日

Plan the work, Work the plan

2008-12-07
        公司裡,啟動一件工作之前,我們習於企畫(PLAN)事情,無論是預估收益,執行經費,執行進度規劃,所需資源,風險評估,...........等。計畫書的架構,使我們可以檢視其內容、假設及可行性,據以說服老闆,客戶,投資者.......等,計畫利益相關人士。

        無論如何,專案的企畫,只是我們對未來的規劃及預估,基本上就是一種風險投資,本質上,不確定性很大。除了算命師,沒有人可以告訴我們,明天會如何。即便是 企畫本身,也可能面臨需要大幅更動的挑戰。當然,也有一種計畫只是主事者的一廂情願,經不起分析的願景,非屬我們關心的範疇。

        徒有有良好的企劃,並不能保證專案的成功。專案執行過程中,外在、內在環境的變化,會影響手段、甚至目標的有效性。這裡需要人的行為(ACTION)與投入,人必須在時間壓力下,找出選項,做出選擇、判斷、並往最有利的方向移動。

        更挑戰的是,決策的當下,我們經常無法得到所有的資訊,或甚至不可得,但我們無法等待。這是REAL LIFE。

        即便是夢幻團隊,也需要好的領導者,這領導者就像NBA教練,他會永遠在場中,指揮球隊,掌握狀況,絕非part time job。他得把球隊的戰力發揮出來,而非抱怨球員的失誤。儘管戰前已做過策略模擬,根據臨場的狀況,必要時得做出改變的決定。

        改變會引起團隊的衝突,經理人可能不能忍受跳脫制式流程的做法,技術人員對不確定更趨保守。如何凝聚團隊及說服利益相關人士,這是團隊領導者的挑戰了。