2008年11月3日 星期一

工程師與業務員

2008-11-03
        海角七號裡,小米酒推銷員,抓住一切機會,HOTEL,喜宴,演唱會、、、,只要有機會,就是要推銷。儘管情勢不佳,他還是精神奕奕,釘住目標,打死不退。

        如果是工程師的思維,首先,穿著鐵定不同。面對不同的客戶,台詞可能都一樣。面對拒絕,他會覺得受傷,精心研發的產品,無人親睞(為什麼這些人聽不懂?),甚而覺得產品遭受糟蹋。兩三次以後,氣勢不見了,笑容難再。他還會懷疑,這是有問題的產品。

        聽起來,似乎工程師無需推銷,事實剛好相反,工作上,我們需要說明概念、技術、產品,遊說、說服以取得支持,這些不外是溝通,對象可能是技術人員,也可能 是非技術人員。工程師常執著於"正確"、"真理",以為重點是WHAT YOU SAY-----引以自豪的真知灼見;殊不知HOW YOU SAY,有效溝通,才是重點。2008年10號之科學人雜誌,有一篇高湧泉教授的文章,"就像聽貝多芬交響樂",文中引用幾個物理大師的話,"多寫文字敘 述,敘述比計算式重要","科學不能沒有敘事","有25個表格卻沒有什麼敘述的論文、、、,這與那是真的,請見表16、、、是失敗的論文,事實是沉默 的,人們需要寫或講出來的敘述才能理解","我們如果只會計算,卻無法以日常語言解說計算結果,那麼我們的理解仍有缺陷"。這些論述,也正好適用於工程師 的工作。當然,在溝通表達之前,我們已獲得數據,掌握狀況,並理解、形成論述、觀點。

        還有一點,可能科學家無需如此,對工程師卻很重要,所謂"見人說人話,見鬼說鬼話",意指表達方式因對象不同而不同,更重要的是還得在正確時機說出來,或問對的問題。這需要察言觀色,審度時勢,才知道所謂時機是否適當。

        看來,溝通表達之術,難於工程。